Trả lương trên 5 triệu phải chuyển khoản mới được trừ thuế (Dự thảo)

Bộ Tài chính vừa đề xuất một quy định mới trong dự thảo Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp (sửa đổi): Các khoản chi tiền lương, tiền công từ 5 triệu đồng trở lên cho mỗi lần chi trả hoặc mỗi tháng bắt buộc phải thanh toán không dùng tiền mặt. Nếu trả bằng tiền mặt, khoản chi này sẽ không được tính là chi phí hợp lý để khấu trừ thuế.

Hạ hạn mức thanh toán không dùng tiền mặt xuống 5 triệu đồng

Theo quy định hiện hành, các khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ từ 20 triệu đồng trở lên mới bắt buộc phải thanh toán qua ngân hàng (không dùng tiền mặt) để được khấu trừ thuế. Tuy nhiên, với chi phí tiền lương và tiền công, Dự thảo mới đề xuất mức trần thấp hơn nhiều: Chỉ từ 5 triệu đồng.

Cụ thể, doanh nghiệp muốn đưa khoản chi lương vào “Chi phí được trừ” khi xác định thu nhập chịu thuế, thì:

• Dưới 5 triệu đồng: Có thể trả tiền mặt.

• Từ 5 triệu đồng trở lên: Bắt buộc phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt (Chuyển khoản, ví điện tử…).

Vì sao Bộ Tài chính đưa ra đề xuất này?

Mục tiêu của quy định này nhằm đạt được “lợi ích kép”:

• Thúc đẩy thanh toán số: Đẩy mạnh chủ trương thanh toán không dùng tiền mặt trong nền kinh tế, hạn chế lưu thông tiền giấy.

• Chống thất thu thuế: Kiểm soát chặt chẽ thu nhập thực tế của người lao động, ngăn chặn tình trạng doanh nghiệp kê khai khống chi phí lương (thuê lao động “ma”) để trốn thuế Thu nhập doanh nghiệp, hoặc trả lương tiền mặt để trốn đóng Bảo hiểm xã hội và Thuế thu nhập cá nhân.

Ngoại lệ cho vùng sâu vùng xa

Dự thảo cũng tính đến yếu tố thực tế tại các địa bàn khó khăn. Quy định bắt buộc thanh toán không dùng tiền mặt sẽ không áp dụng đối với các khoản chi lương tại:

• Địa bàn miền núi, vùng sâu, vùng xa.

• Vùng biên giới, hải đảo.

• Các khu vực chưa có hệ thống cung ứng dịch vụ thanh toán (chưa có ngân hàng, cây ATM…).

Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì?

Nếu Luật này được Quốc hội thông qua (dự kiến có hiệu lực từ 1/1/2026), các doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp nhỏ, hộ kinh doanh, công ty xây dựng… cần thay đổi ngay quy trình trả lương:

• Rà soát lại danh sách nhân sự.

• Yêu cầu 100% người lao động (có thu nhập >5 triệu) mở tài khoản ngân hàng.

• Tuyệt đối không trả lương bằng phong bì tiền mặt nếu muốn khoản chi đó được cơ quan thuế chấp nhận.

Lời kết: Đây là bước đi mạnh mẽ để minh bạch hóa tài chính doanh nghiệp. Dù có thể gây chút bất tiện ban đầu cho các đơn vị quen dùng tiền mặt, nhưng về lâu dài, chuyển khoản lương giúp quản lý dòng tiền tốt hơn và đảm bảo sự an toàn pháp lý cho doanh nghiệp.

Nguồn: https://thanhnien.vn/tra-luong-tu-5-trieu-phai-thanh-toan-khong-dung-tien-mat-moi-duoc-tru-khi-tinh-thue-185251226135007567.htm